Dla biznesu / Rozwiązania IT / Google
Google Workspace
Nowoczesna przestrzeń pracy
dla Twojej firmy
Prosto. Elastycznie. Skutecznie. Praca w chmurze z Google Workspace.
Wszystko, czego potrzebujesz do pracy – w jednym środowisku
Google Workspace (dawniej G Suite) to kompletny zestaw narzędzi do pracy zespołowej, komunikacji i zarządzania firmą – w całości oparty na chmurze.
Jest szybki, bezpieczny, dostępny z każdego miejsca – i dopasowany do realiów nowoczesnego biznesu.
W PRODATA nie tylko wdrażamy Google Workspace u naszych klientów – sami również z niego korzystamy.
Wiemy, jak wdrożyć to rozwiązanie tak, by przynosiło realne efekty.
Co zyskasz, wdrażając Google Workspace?
- Pracę zespołową w czasie rzeczywistym – edytuj dokumenty, arkusze i prezentacje razem z zespołem
- Profesjonalną pocztę e-mail w domenie Twojej firmy (Gmail dla firm)
- Komunikację bez barier – z Google Meet, Chat i Kalendarzem
- Przechowywanie i współdzielenie plików w chmurze (Google Drive)
Bezpieczeństwo danych – zgodność z RODO, szyfrowanie, zarządzanie dostępami - Automatyzację i integrację z setkami innych narzędzi
Dla każdego poziomu w firmie – od zarządu po pracownika terenowego
Dla kadry zarządzającej:
- Lepszy wgląd w działania zespołów i kalendarze
- Zdalne zarządzanie firmą z dowolnego urządzenia
- Oszczędność czasu i uproszczone procesy decyzyjne
Dla pracowników:
-
Praca w zgranym środowisku – bez chaosu i niekompatybilnych wersji plików
-
Proste tworzenie dokumentów, arkuszy i formularzy online
- Szybki kontakt i łatwe umawianie spotkań
Z nami wdrożysz Google Workspace z sukcesem!
Jako partner wdrożeniowy:
- Pomożemy dobrać odpowiedni pakiet Google Workspace do wielkości i potrzeb Twojej firmy
- Przeprowadzimy migrację danych – z serwera, systemu pocztowego
- Przeszkolimy Twój zespół – by mógł od razu korzystać z narzędzi Google
- Skonfigurujemy polityki bezpieczeństwa, dostępów i uprawnień
- Zapewnimy wsparcie również po wdrożeniu
Checklista wdrożenia Google Workspace z PRODATA
Analiza i planowanie
🔲 Konsultacja wstępna – poznanie struktury i specyfiki Twojej firmy
🔲 Dobór odpowiedniego planu Google Workspace (Business Starter, Standard, Plus, Enterprise)
🔲 Audyt obecnego systemu pocztowego i narzędzi współpracy
🔲 Ustalenie harmonogramu wdrożenia
🔲 Opracowanie planu migracji danych (e-maile, pliki, kalendarze)
Przygotowanie techniczne
🔲 Rejestracja i konfiguracja konta Google Workspace
🔲 Dodanie domeny firmowej i konfiguracja DNS
🔲 Tworzenie kont użytkowników i przypisanie licencji
🔲 Ustalenie struktur organizacyjnych i grup roboczych
🔲 Wdrożenie polityk bezpieczeństwa i zasad dostępu
Migracja danych
🔲 Migracja poczty z serwerów lokalnych / Outlook / Microsoft 365 / innych
🔲 Przeniesienie plików do Google Drive
🔲 Migracja kalendarzy i kontaktów
🔲 Weryfikacja poprawności danych po migracji
🔲 Ustalenie backupu danych w środowisku Google
Szkolenie zespołu
🔲 Szkolenie użytkowników końcowych (Gmail, Drive, Docs, Meet, Chat)
🔲 Szkolenie dla administratorów systemu
🔲 Udostępnienie materiałów edukacyjnych i instrukcji
🔲 Wsparcie zespołu w pierwszych dniach korzystania z Google Workspace
Zabezpieczenia optymalizacja
🔲 Konfiguracja zaawansowanych polityk bezpieczeństwa (MFA, DLP, logowanie jednokrotne)
🔲 Optymalizacja działania systemu i automatyzacja zadań (Google Apps Script, integracje API)
🔲 Stałe wsparcie techniczne i aktualizacje
🔲 Rozbudowa kont, dodawanie nowych użytkowników i aplikacji
🔲 Audyty wykorzystania i szkolenia uzupełniające
Skontaktuj się z nami
Chcesz pracować szybciej, prościej i bezpieczniej? Skontaktuj się z nami – wspólnie przeanalizujemy potrzeby Twojej firmy i pokażemy, jak Google Workspace może usprawnić Twoją codzienność. Z PRODATA Twoje wdrożenie przebiegnie płynnie – a korzyści będą widoczne od pierwszego dnia.