Dla biznesu / Rozwiązania IT / Microsoft 365
Microsoft 365
Nowoczesne narzędzia pracy
w Twojej firmie
Microsoft 365. Sprawdzony standard pracy w nowoczesnym biznesie
Microsoft 365 to nie tylko pakiet Word, Excel i Outlook. To kompleksowe środowisko pracy, które pozwala zorganizować, usprawnić i zabezpieczyć codzienną pracę w Twojej firmie – od biura zarządu po linię obsługi klienta.
W PRODATA wdrażamy Microsoft 365 u naszych klientów i sami używamy go na co dzień, więc dobrze wiemy, co działa w praktyce.
Zorganizuj swój dzień, zautomatyzuj zadania, pracuj zespołowo - z każdego miejsca.
Microsoft 365. Sprawdzony standard pracy w nowoczesnym biznesie
Co zyskujesz dzięki Microsoft 365 w swojej firmie?
- Synchronizacja pracy zespołu – dokumenty, projekty, kalendarze i zadania w jednym ekosystemie
- Dostęp z dowolnego miejsca – praca zdalna, hybrydowa i w terenie bez barier
- Bezpieczeństwo danych – Twoje pliki są szyfrowane, backupowane i chronione przez Microsoft
- Współdzielenie i edycja dokumentów w czasie rzeczywistym
- Zwiększona produktywność – automatyzacja procesów, szybki obieg informacji, mniej błędów
Zalety, które doceni każdy – od zarządu po pracownika biurowego
Dla zarządu i menedżerów:
- Łatwiejsza kontrola nad zespołami i projektami dzięki Planner, SharePoint i Power BI
- Dostęp do najważniejszych danych firmowych z dowolnego miejsca
- Bezpieczne środowisko zgodne z RODO i politykami IT
- Sprawniejsze podejmowanie decyzji dzięki raportom i analizom w czasie rzeczywistym
Dla pracowników i zespołów:
-
Jedno miejsce do komunikacji, spotkań i plików – Microsoft Teams
-
Automatyczne zapisywanie i wersjonowanie dokumentów w OneDrive i SharePoint
-
Prosta współpraca z innymi – nawet spoza firmy
-
Narzędzia znane i lubiane – Word, Excel, Outlook, PowerPoint w najnowszych wersjach
Wdrożenie Microsoft 365 z PRODATA
- Pomagamy dobrać odpowiedni plan Microsoft 365 do Twojej firmy
- Przeprowadzamy wdrożenie – migrację danych, konfigurację kont, integracje
- Szkolimy zespół – od podstaw po zaawansowane funkcje
- Zapewniamy wsparcie techniczne – również po wdrożeniu
Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz z Microsoft 365, czy chcesz uporządkować istniejące środowisko – jesteśmy gotowi pomóc.
Checklista wdrożenia Microsoft 365 z PRODATA
Analiza i planowanie
🔲 Spotkanie wstępne – poznajemy potrzeby Twojej firmy
🔲 Audyt obecnego środowiska IT (serwery, poczta, użytkownicy, bezpieczeństwo)
🔲 Dobór odpowiedniego planu Microsoft 365 (Business Basic, Standard, Premium, Enterprise)
🔲 Przygotowanie harmonogramu wdrożenia
🔲 Ustalenie zakresu migracji (poczta, pliki, użytkownicy, kalendarze)
Przygotowanie techniczne
🔲 Rejestracja lub konfiguracja konta Microsoft 365
🔲 Dodanie domeny firmowej do M365
🔲 Konfiguracja DNS i zabezpieczeń (SPF, DKIM, DMARC)
🔲 Zakładanie kont użytkowników i przypisywanie licencji
🔲 Konfiguracja grup, ról, dostępów i uprawnień
Migracja danych
🔲 Migracja skrzynek pocztowych (z Exchange, Gmail, serwera lokalnego lub innego systemu)
🔲 Przeniesienie plików do OneDrive / SharePoint
🔲 Zabezpieczenie danych i kopii zapasowych
🔲 Testy poprawności migracji
Szkolenie zespołu
🔲 Szkolenie dla pracowników (podstawy Microsoft 365, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint)
🔲 Szkolenie dla administratorów IT (panel M365, zarządzanie użytkownikami, bezpieczeństwo)
🔲 Udostępnienie materiałów szkoleniowych i wsparcia technicznego
🔲 Konfiguracja aplikacji mobilnych i desktopowych
Zabezpieczenia optymalizacja
🔲 Wdrożenie zasad bezpieczeństwa (MFA, polityki haseł, backup, ochrona danych)
🔲 Konfiguracja automatyzacji (Power Automate, harmonogramy, reguły)
🔲 Optymalizacja pracy zespołów z Microsoft Teams
🔲 Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu
Skontaktuj się z nami
Przenieś swoją firmę do Microsoft 365 i zobacz różnicę
Skontaktuj się z nami – podpowiemy, od czego zacząć i jak zbudować nowoczesne, bezpieczne środowisko pracy.
Z Microsoft 365 Twoja firma działa sprawniej, szybciej i pewniej.