Jak zadbać o bezpieczeństwo IT w firmie?

W dzisiejszym świecie cyfryzacja to nie wybór, ale codzienność. Dlatego bezpieczeństwo informatyczne stało się podstawą sprawnie funkcjonującej organizacji – niezależnie od tego, czy mówimy o firmach czy placówkach edukacyjnych. W ProData od blisko 30 lat pomagamy naszym klientom nie tylko wdrażać nowoczesne technologie, ale też robić to legalnie, bezpiecznie i z realną oszczędnością.

Coraz częściej zgłaszają się do nas szkoły, które chcą skorzystać z możliwości zakupu komputerów dla szkół z VAT 0%. To duża szansa na rozwój infrastruktury IT bez nadwyrężania budżetu. Ale sam zakup sprzętu to dopiero początek. Równie ważne są: ochrona danych, wydajność systemów i zgodność z przepisami. Kluczową rolę w tym procesie odgrywają audyt IT i dobrze dobrane zabezpieczenia informatyczne. Stosowanie legalnego oprogramowania oraz dobrych praktyk to podstawa ograniczania ryzyka związanego z cyberzagrożeniami.

Outsourcing IT to nic innego jak przekazanie obsługi technologicznej zewnętrznej firmie informatycznej, która specjalizuje się w zarządzaniu infrastrukturą IT, systemami informatycznymi oraz wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań. Dzięki temu możesz skupić się na swojej podstawowej działalności, zamiast martwić się o zarządzanie siecią, aktualizacje czy tworzenie kopii zapasowych.

W ramach outsourcingu IT zyskujesz dostęp do zespołu specjalistów, którzy na co dzień zajmują się utrzymaniem systemów informatycznych, bezpieczeństwem danych, a także wdrażaniem rozwiązań chmurowych, które wspierają pracę zdalną i rozwój Twojej firmy.

Na co dzień współpracujemy z firmami i szkołami, które dopiero po rozmowie z nami uświadamiają sobie skalę zagrożeń. Brak szyfrowania, nieaktualne systemy, nielegalne oprogramowanie czy błędy w konfiguracji sieci to tylko niektóre z problemów, które mogą prowadzić do utraty danych, niedostępności usług albo ataku hakerskiego.

W PRODATA zwracamy uwagę przede wszystkim na:

• Brak szyfrowania danych i aktualnych zabezpieczeń,
• Korzystanie z nielegalnych lub przestarzałych programów,
• Niską świadomość użytkowników – główną przyczynę ataków phishingowych,
• Brak sprawdzonych procedur backupu danych,
• Błędy konfiguracji sieci i brak firewalla.

Każdy z tych problemów może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno finansowych, jak i wizerunkowych. Dlatego zanim dostarczymy sprzęt, proponujemy pełną ocenę ryzyk informatycznych.

Nasze doświadczenie pokazuje, że audyt informatyczny to jedno z najskuteczniejszych narzędzi w budowaniu odporności organizacji na zagrożenia. Dzięki audytowi pomagamy zidentyfikować problemy, ale też wskazujemy konkretne obszary do optymalizacji. Efektem audytu mogą być realne oszczędności, lepsza organizacja procesów i uniknięcie kar finansowych.

W ramach audytu sprawdzamy m.in.:

• Legalność i aktualność wykorzystywanego oprogramowania,
• Stan techniczny i wydajność urządzeń informatycznych,
• Skuteczność zabezpieczeń – antywirusy, firewall, szyfrowanie,
• Procesy związane z tworzeniem i przechowywaniem kopii zapasowych,
• Reakcje pracowników na zagrożenia oraz ich wiedzę w zakresie bezpieczeństwa.

Audyt obejmuje też analizę obowiązków realizowanych przez pracowników i funkcjonujących procesów biznesowych. Na tej podstawie opracowujemy czytelny raport, który zawiera nasze wnioski oraz propozycje konkretnych działań i najlepszych rozwiązań IT – zgodnych z potrzebami i możliwościami danej organizacji.

Nielegalne oprogramowanie to nadal poważny problem, szczególnie w instytucjach edukacyjnych. Dlatego w ProData przeprowadzamy również audyt legalności oprogramowania, który pozwala:

• Zweryfikować licencje i identyfikatory systemowe,
• Wykryć programy nielegalne lub nieaktualne,
• Zarekomendować tańsze i funkcjonalne alternatywy,
• Przygotować organizację do kontroli i zapewnić zgodność z prawem.

Legalne oprogramowanie to nie tylko kwestia przestrzegania prawa – to także ochrona danych, właściwe zarządzanie zasobami oraz minimalizacja ryzyka utraty danych. Audyt kończy się raportem zawierającym analizę i zalecenia, a także ocenę wykorzystania zasobów IT – wszystko po to, by zapewnić efektywność i bezpieczeństwo.

Kolejnym ważnym elementem naszej oferty jest audyt bezpieczeństwa IT. Pozwala on na dokładne przetestowanie zabezpieczeń i ocenę ich odporności na czynniki zewnętrzne: awarie, ataki hakerskie, błędy użytkowników. To narzędzie, które realnie podnosi poziom ochrony organizacji.

W ramach audytu testujemy podatność systemów i procedur, a wyniki przedstawiamy w raporcie z analizą, wnioskami i propozycjami rozwiązań. Dzięki takiemu podejściu, organizacje mogą skutecznie chronić zasoby, ograniczać wpływ incydentów i zachować ciągłość działania.

Wdrażanie polityki bezpieczeństwa IT to nie jednorazowy projekt, ale ciągły proces, który musi być zintegrowany z codziennym funkcjonowaniem firmy czy szkoły. W PRODATA wspieramy naszych klientów na każdym etapie – od planowania po bieżącą kontrolę.

Nasze podejście obejmuje:

• Identyfikację ryzyk i zagrożeń,
• Tworzenie dokumentacji – zasad dostępu, polityk haseł, procedur backupu,
• Szkolenia dla pracowników – dopasowane do ich poziomu wiedzy,
• Wdrożenie firewalla, szyfrowania danych, systemów backupu,
• Regularne audyty i przeglądy polityki bezpieczeństwa.

Wiemy, że kluczową rolę w utrzymaniu bezpieczeństwa odgrywają pracownicy – dlatego przykładamy dużą wagę do ich edukacji i wsparcia.

Niezależnie od branży, system backupu danych to podstawa. W PRODATA wdrażamy profesjonalne rozwiązania takie jak VEEAM czy QNAP, ale równie ważna jest edukacja – uczymy, jak testować backup i sprawnie go przywracać.

Oprócz tego stosujemy szereg dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa w sieci:

• Konfiguracja polityk bezpieczeństwa w systemach,
• Organizacja kursów z cyberbezpieczeństwa,
• Automatyzacja aktualizacji i zarządzania incydentami.

Dzięki temu nasi klienci mogą działać sprawniej, bezpieczniej i stabilniej, a ich systemy informatyczne są przygotowane na różne scenariusze.

Zakup urządzeń to dopiero początek. Aby wszystko działało jak należy, potrzebne są zabezpieczenia, wydajna infrastruktura i zgodność technologiczna. Właśnie dlatego placówki edukacyjne wybierają współpracę z ProData.

Nasze doświadczenie pokazuje, że szkoły, które korzystają z naszych usług zyskują liczne korzyści:

• Lepiej chronią dane uczniów i nauczycieli,
• Spełniają wymagania RODO i ustawy o VAT,
• Oszczędzają, kupując tylko to, co potrzebne,
• Korzystają ze wsparcia naszych specjalistów IT na każdym etapie projektu,
• Otrzymują raporty z audytów i praktyczne rekomendacje zwiększające bezpieczeństwo.

Planujesz zakup komputerów dla szkoły z VAT 0%? Chcesz ocenić stan infrastruktury i wdrożyć skuteczną politykę bezpieczeństwa?

Skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy dla Ciebie audyt IT, doradzimy przy wyborze sprzętu i pomożemy wdrożyć najlepsze rozwiązania informatyczne. Działamy kompleksowo – od analizy potrzeb, przez dostawę, aż po szkolenia i zabezpieczenia systemów.