Praca hybrydowa na dobre zagościła w polskich firmach. Spotkania, w których część uczestników znajduje się w biurze, a część łączy się zdalnie przez Microsoft Teams, Zoom lub Google Meet, stały się codziennością.
Jednocześnie rynek technologii do sal konferencyjnych stale ewoluuje. Innowacyjne rozwiązania – które jeszcze niedawno były dostępne wyłącznie w najbardziej zaawansowanych przestrzeniach do współpracy – coraz śmielej trafiają do firm każdej wielkości. Inteligentne kamery i bezprzewodowe systemy współdzielenia treści czy zintegrowane platformy do zarządzania spotkaniami znacząco upraszczają organizację i prowadzenie wideokonferencji.
Planując wyposażenie sali konferencyjnej, warto więc myśleć nie tylko o zakupie pojedynczych urządzeń, ale o stworzeniu nowoczesnego, spójnego środowiska pracy, które zapewni wysoką jakość obrazu i dźwięku, intuicyjną obsługę oraz komfort współpracy uczestników obecnych w biurze i pracujących zdalnie.
Jak wyposażyć salę konferencyjną w 2026 roku, aby wykorzystać potencjał najnowszych technologii i przygotować firmę na przyszłość pracy hybrydowej?
Nie istnieje jedna uniwersalna konfiguracja sali konferencyjnej. Inne potrzeby ma niewielka sala spotkań dla kilku osób, a inne przestrzeń przeznaczona do szkoleń, prezentacji czy spotkań zarządu.
Projektując salę do pracy hybrydowej warto jednak uwzględnić kilka kluczowych obszarów:
- wyświetlanie i współdzielenie treści,
- komunikację audio-wideo,
- wygodny dostęp do platform takich jak Microsoft Teams czy Zoom,
- bezprzewodową współpracę,
- komfort użytkowników,
- łatwe zarządzanie urządzeniami.
Odpowiednio dobrane rozwiązania pozwalają stworzyć środowisko, w którym uczestnicy obecni w sali i osoby pracujące zdalnie mogą efektywnie współpracować niezależnie od wielkości pomieszczenia.
Małe sale spotkań są najczęściej wykorzystywane do codziennych rozmów zespołowych, spotkań projektowych oraz krótkich wideokonferencji.
- monitor interaktywny i3SIXTY 65″ z dedykowanym statywem,
- kamera konferencyjna i3SIXTY 4K CAMERA.
Taka konfiguracja pozwala szybko rozpocząć spotkanie, prezentować materiały bez podłączania kabli oraz prowadzić wspólną pracę na dokumentach i prezentacjach. Zastosowanie kompaktowego monitora z serii i3SIXTY, dostępnego w formatach 50 i 65 cali, zapewnia wysoką mobilność rozszerzoną o funkcję cyfrowego flipcharta. Dedykowana szerokokątna kamera 4K bez problemu rejestruje obraz z całej sali, a dzięki wbudowanemu mikrofonowi zapewnia krystaliczną jakość dźwięku.
To najczęściej spotykany typ sal konferencyjnych w firmach. Wymaga lepszego pokrycia obrazu i dźwięku oraz większej przestrzeni roboczej.
- monitor interaktywny i3CONNECT ASPEN 4 z wbudowanym systemem nagłośnienia o mocy 80W i certyfikatem Dolby Atmos,
- wideobar MAXHUB V50 ze wsparciem Microsoft Teams Rooms,
- czujnik jakości powietrza i3CAIR.
ASPEN 4 to obecnie najbardziej zaawansowana seria monitorów interaktywnych i3CONNECT, zaprojektowana z myślą o nowoczesnych salach konferencyjnych i środowiskach pracy hybrydowej. W połączeniu z wideobarem MAXHUB V50 oraz platformą Microsoft Teams Rooms (MTR) tworzy kompletne centrum współpracy, w którym każdy uczestnik spotkania ma równy dostęp do prezentowanych treści.
Osoby pracujące zdalnie mogą w czasie rzeczywistym obserwować nie tylko prezentacje, ale również notatki, adnotacje i działania wykonywane bezpośrednio na ekranie. Dodatkowo użytkownicy znajdujący się w sali konferencyjnej mogą bezprzewodowo udostępniać materiały ze swoich laptopów, tabletów czy smartfonów bez konieczności dołączania do spotkania Teams. Udostępnione treści są natychmiast widoczne zarówno dla osób obecnych w pomieszczeniu, jak i uczestników online.
Dzięki temu wszyscy uczestnicy pracują na tych samych materiałach, niezależnie od miejsca, z którego się łączą. Rozwiązanie eliminuje bariery pomiędzy osobami obecnymi w sali a uczestnikami zdalnymi, zapewniając płynną, interaktywną i bardziej efektywną współpracę podczas spotkań, warsztatów i sesji projektowych.
Podczas dłuższych spotkań poziom dwutlenku węgla w pomieszczeniu może znacząco wzrosnąć, co wpływa na koncentrację uczestników.
i3CAIR monitoruje między innymi:
- poziom CO₂,
- temperaturę,
- wilgotność,
- stężenie pyłów PM2.5
Jakość powietrza jest sygnalizowana w czasie rzeczywistym na ekranie monitora, dzięki temu można szybciej reagować na pogarszające się warunki w sali konferencyjnej.
Duża sala konferencyjna (12 osób i więcej)
Duże sale zarządu, sale szkoleniowe czy przestrzenie przeznaczone do prezentacji wymagają szczególnej uwagi podczas projektowania systemu AV.
W takich pomieszczeniach największym wyzwaniem jest zapewnienie odpowiedniej widoczności prezentowanych treści oraz dobrej słyszalności wszystkich uczestników.
- wielkoformatowy wyświetlacz LED i3CONNECT WALNUT,
- monitor interaktywny i3SIXTY z dedykowanym statywem,
- kamera konferencyjna i3SIXTY 4K CAMERA,
- profesjonalny system audio dostosowany do wielkości pomieszczenia.
W proponowanej konfiguracji monitor interaktywny i3SIXTY (50 lub 65″) pełni rolę stanowiska pracy prelegenta, zapewniając wygodną obsługę prezentacji, adnotacji oraz materiałów szkoleniowych bez konieczności podchodzenia do głównego ekranu. Wszystkie treści prezentowane i tworzone na i3SIXTY są jednocześnie wyświetlane na wielkoformatowym ekranie LED i3CONNECT WALNUT o przekątnej 138 lub 165 cali, gwarantując doskonałą widoczność z każdego miejsca w sali. Takie rozwiązanie łączy komfort pracy charakterystyczny dla monitora interaktywnego z efektowną prezentacją na dużym ekranie, dzięki czemu uczestnicy mogą bez wysiłku śledzić prezentowane materiały, notatki i adnotacje nawet w bardzo dużych pomieszczeniach.
Konfiguracja doskonale wpisuje się również w wymagania współczesnej pracy hybrydowej. Dzięki kamerze konferencyjnej i profesjonalnemu systemowi audio osoby uczestniczące w spotkaniu zdalnie mogą aktywnie brać udział w dyskusji, obserwować prezentowane treści i współpracować z zespołem znajdującym się w sali. W efekcie zarówno uczestnicy stacjonarni, jak i online otrzymują spójne doświadczenie spotkania, niezależnie od miejsca, z którego do niego dołączają.
Sam ekran nie rozwiązuje problemów związanych z pracą hybrydową. Równie ważne są kamera, audio oraz sposób współdzielenia treści.
Pomijanie kwestii dźwięku
W praktyce to właśnie jakość audio najczęściej wpływa na ocenę spotkania przez uczestników.
Brak centralnego zarządzania
Przy większej liczbie sal brak narzędzi administracyjnych powoduje wzrost kosztów utrzymania i wydłuża czas reakcji działu IT.
Niedopasowanie wielkości ekranu do pomieszczenia
Zbyt mały monitor utrudnia odczytywanie prezentowanych treści i obniża komfort spotkań.
Brak możliwości udostępniania treści osobom podłączonym zdalnie
Choć uczestnicy online zazwyczaj widzą prezentację, często nie mają dostępu do adnotacji, notatek i treści wyświetlanych lub tworzonych bezpośrednio na monitorze interaktywnym. Ogranicza to ich zaangażowanie i utrudnia efektywną współpracę w modelu hybrydowym.
Podsumowanie
Nowoczesna sala konferencyjna to połączenie wysokiej jakości obrazu, dźwięku i narzędzi do współpracy. Kluczową rolę odgrywa monitor interaktywny, który staje się centrum komunikacji podczas spotkań stacjonarnych i hybrydowych.
Rozwiązania dostarczane na polski rynek przez firmę PRODATA pozwalają stworzyć środowisko pracy dopasowane zarówno do niewielkich sal spotkań, jak i dużych przestrzeni konferencyjnych.
Dobrze zaprojektowana sala konferencyjna nie tylko usprawnia komunikację, ale także zwiększa efektywność pracy zespołów i poprawia komfort uczestników spotkań.